Большие файлы PowerPoint могут быть проблемой. Они загружаются целую вечность. Они замедляют слайд-шоу. А иногда их даже невозможно отправить по электронной почте, потому что файл слишком большой. В большинстве случаев именно видео внутри делает файл таким тяжёлым.
Не волнуйтесь, мы готовы помочь вам решить эту проблему. В этом руководстве вы узнаете: как сжать видео в PowerPoint, уменьшайте размер видео перед вставкой и прикрепляйте ссылки на видео. Вы увидите, как это может ускорить презентацию, упростить обмен информацией и даже сэкономить место на вашем устройстве.
Метод 1. Сжатие медиафайлов в PowerPoint (встроенный инструмент)
Если ваша презентация PowerPoint загружается или распространяется слишком долго, это может быть связано с большим размером видеофайла. Хорошая новость заключается в том, что в PowerPoint есть встроенный инструмент сжатия медиафайлов. Вам не нужно ничего устанавливать. Он уже есть в PowerPoint 2019 или Microsoft 365. Этот инструмент позволяет сжимать медиафайлы, обеспечивая более плавную и быструю загрузку слайд-шоу.
Ознакомьтесь с руководством ниже, чтобы узнать, как сжимать медиафайлы в PowerPoint:
Шаг 1 Откройте файл PowerPoint.
Шаг 2 Нажмите Файл В левом верхнем углу нажмите на вкладку. Инфо.
Шаг 3 Если на ваших слайдах есть видео или аудио, вы увидите Компресс Медиа недооценивают ее Размер носителя и производительность.
Шаг 4 Нажмите Компресс Медиа, затем выберите качество:
- Качество презентации (лучшее качество)
- Интернет Качество (файл меньшего размера)
- Низкое качество (наименьший файл)
Шаг 5 PowerPoint начнёт сжимать медиафайл. Подождите немного. После этого вы увидите, сколько места вы сэкономили.
Не можете найти опцию сжатия мультимедиа?
Вот почему он может отсутствовать:
1. Вы используете старую версию PowerPoint.
Сжатие медиафайлов работает только в PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 или PowerPoint 365. Если у вас PowerPoint 2016, 2013 или более ранняя версия, функция сжатия медиафайлов недоступна.
2. Ваши слайды не содержат видео и звука.
Параметр «Сжать медиа» доступен только при наличии медиафайлов для сжатия. В версии для Mac эта функция отсутствует. Она доступна только в версиях для Windows. На Mac необходимо сжать медиафайлы перед добавлением их на слайды.
Quick Tip: Чтобы проверить свою версию, откройте PowerPoint, перейдите по ссылке Файл, Аккаунт и посмотрите под О PowerPoint.
Способ 2. Уменьшение размера видео перед вставкой
Вы когда-нибудь пытались добавить видео в PowerPoint, а потом обнаруживали, что вся презентация тормозит или становится слишком большой? Это потому, что некоторые видео слишком большие. Но не волнуйтесь; Tipard Video Converter Ultimate позволяет легко это исправить.
Эта программа позволяет уменьшить размер видео перед вставкой в слайды. Чтобы уменьшить размер файла, перетащите ползунок или нажмите на стрелку вниз. Вы также можете изменить формат, выбрать более низкое разрешение или настроить битрейт, чтобы сэкономить ещё больше места.
Ознакомьтесь с руководством ниже, чтобы узнать, как уменьшить размер видео в PowerPoint перед вставкой:
Шаг 1 Сначала установите Tipard Video Converter Ultimate на свой компьютер Windows или Mac.
Шаг 2 Посмотрите на верхнюю панель и нажмите Другие инструменты. В панели инструментов найдите и выберите Видео КомпрессорВ центре вы увидите большую кнопку «Добавить». Нажмите её. Теперь выберите видео, которое хотите сжать.
Шаг 3 После загрузки видео вы увидите новый экран. Вы можете переименовать видео, если хотите. Сдвиньте ползунок Размер полосу слева, чтобы уменьшить размер файла.
Шаг 4 Нажмите Разрешение В раскрывающемся списке выберите меньшее разрешение. Это поможет сделать файл ещё меньше. Поток и Длительность будет автоматически меняться в зависимости от выбранного вами размера. Чтобы увидеть, как это выглядит, нажмите предварительный просмотр.
Шаг 5 Если вы получили желаемый размер файла, перейдите к выбору папки в разделе Сохранить, а затем ударил Сжимать Кнопка. Теперь ваше видео уменьшено и готово для PowerPoint.
Полезный совет: Если вам нужно вставить MP4 в PowerPoint, а ваш файл в другом формате, вы также можете использовать инструмент Video Compressor в Tipard Video Converter Ultimate. Просто выберите MP4 на Формат Раскрывающийся список перед началом сжатия. Вам не понадобится другой инструмент для этого!
Способ 3. Ссылка на видео вместо вставки
Большие видео могут сделать файл PowerPoint слишком громоздким и замедлить его работу. Это может стать проблемой, если вы хотите поделиться им или воспроизвести его на другом устройстве. Хороший способ решить эту проблему — разместить ссылку на видео в интернете, а не добавлять его напрямую. Это позволит сохранить небольшой размер файла, и видео всё равно будет воспроизводиться во время презентации.
Шаг 1 Откройте браузер. Перейдите на YouTube и найдите нужное видео.
PowerPoint работает только с определёнными видеосайтами, такими как YouTube. Не все ссылки работают.
Шаг 2 На странице видео нажмите на адресную строку вверху. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать, или нажмите Ctrl + C на клавиатуре. Теперь ссылка готова.
Шаг 3 Снова откройте PowerPoint. Выберите слайд, на котором хотите увидеть видео.
Шаг 4 Нажмите Вставить вкладку вверху. Затем нажмите Видео, и выберите Онлайн видео из раскрывающегося списка. Появится небольшое окно.
Шаг 5 В поле щелкните правой кнопкой мыши и вставьте скопированную ранее ссылку или нажмите Ctrl + V чтобы вставить его.
Затем нажмите Вставить Кнопка. PowerPoint разместит видео на слайде. Видео будет выглядеть как рамка с кнопкой воспроизведения.
Напоминание: Для воспроизведения слайд-шоу вам понадобится подключение к Интернету.
Бонус: советы по сжатию видео в PowerPoint
Создание презентаций PowerPoint с видео — увлекательное занятие, но размер файла может быстро увеличиться. Даже если вы уже применяли методы сжатия видео в PowerPoint, есть ещё много способов уменьшить его размер. Эти простые советы помогут вам ещё больше уменьшить размер видео. Они также обеспечат плавное воспроизведение слайд-шоу без задержек.
1. Используйте MP4 (кодек H.264)
Всегда используйте файлы MP4 с кодеком H.264. Они меньше по размеру и лучше всего работают в PowerPoint. Другие форматы могут воспроизводиться некорректно или быть слишком большими.
2. Обрежьте ненужные части
Вырежьте ненужные фрагменты. Это быстро уменьшит размер файла. В PowerPoint также есть инструмент обрезки видео, так что вы можете с уверенностью сказать, что обрезать видео в PowerPoint без необходимости использования дополнительного инструмента.
3. Избегайте использования 4K без необходимости
4K выглядит хорошо, но слишком тяжёлый. Для слайд-шоу используйте разрешение 1080p или ниже — на маленьких экранах суперкачество не нужно.
4. Тестовое воспроизведение после сжатия
После сжатия нажмите кнопку воспроизведения. Убедитесь, что видео всё ещё воспроизводится. Проверьте звук и изображение, чтобы избежать сюрпризов.
5. PPT все еще слишком большой после сжатия видео?
Большие изображения также могут увеличить размер файлов. Сжимайте изображения и в PowerPoint. Перейти к Файл > Сжать картинки чтобы уменьшить их.
Заключение
Теперь вы узнали как сжать медиафайлы в PowerPointВсего несколько кликов — и размер файла уменьшится. Но иногда этого недостаточно. В этом случае вы можете уменьшить размер видео перед его добавлением в слайд-шоу. Вы можете положиться на Tipard Video Converter Ultimate Для этого. Это позволяет быстро уменьшить размер видео. Попробуйте и поделитесь своим опытом здесь!
Более Чтение
Об авторе
Нажмите здесь, чтобы присоединиться к обсуждению и поделиться своими комментариями
Tipard Video Converter Ultimate